Ogólna klauzula informacyjna

Szanowni Państwo,

Mając na względzie obowiązywanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 i 14 RODO, uprzejmie informujemy co następuje.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest NEUROLOCUS CENTRUM LECZENIA BÓLU Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-281) przy ul. Olszynki Grochowskiej 11/15 lok U3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001159800, NIP: 1133160938, REGON: 541092345 tel.: 6961887744 e-mail: neurolocus@gmail.com
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez NEUROLOCUS CENTRUM LECZENIA BÓLU Sp. z o.o. prosimy o kontakt za pośrednictwem następującego adresu mailowego: neurolocus@gmail.com
  3. Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różny czas. Poniżej przedstawiamy informacje m.in. o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:
Pacjenci / osoby upoważnione do dostępu do dokumentacji medycznej
Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Rejestracja oraz udzielenie świadczeń medycznych Art. 9 ust. 2 lit. h RODO,
Art. 3 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.		 Do czasu realizacji działań związanych z rejestracją oraz z wykonaniem świadczenia medycznego
2. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

Art. 29 w zw. z art. 25 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta

 Przez okres wynikający z przepisów prawa tj. co do zasady przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
3.

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki,

jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń

 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
4. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi udzielanie świadczeń medycznych/ dostęp do dokumentacji medycznej.

Partnerzy biznesowi / Klienci / Potencjalni Klienci
Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Wykonanie umowy/usługi Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do czasu wykonania umowy/usługi
2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem umowy
3. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów,
jak np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe		 Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą
4. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki
jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń		 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń
5. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki,
jak np.: marketing usług własnych		 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub wniesienia sprzeciwu
6. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody.

Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże w zależności od konkretnego celu brak ich udostępnienia uniemożliwi lub utrudni zawarcie / wykonanie Umowy, nawiązanie współpracy / kontaktu, wykonanie obowiązków prawnych, a także realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy jak np. marketing usług własnych.

Pracownicy
Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Wykonanie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Art. 221 Kodeksu pracy		 Przez okres trwania stosunku pracy
2. Przechowywanie akt osobowych oraz dokumentów płacowych w celu ich archiwizacji po zakończeniu stosunku pracy Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz w zw. z art. 51 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat.
3. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z umową
4. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja protok0łu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 234 § 31 Kodeksu pracy Przez okres 10 lat od dnia sporządzenia protokołu
5. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń
6. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych co do zasady jest dobrowolne, chyba że jest to wymóg ustawowy. Brak ich udostępnienia uniemożliwi nawiązanie stosunku pracy i wykonanie umowy o pracę.

Praktykanci / Stażyści
Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Wykonanie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
Art. 221 Kodeksu pracy		 Przez okres trwania stosunku pracy
2. Przechowywanie akt osobowych oraz dokumentów płacowych w celu ich archiwizacji po zakończeniu stosunku pracy Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz w zw. z art. 51 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat.
3. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z umową
4. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja protok0łu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 234 § 31 Kodeksu pracy Przez okres 10 lat od dnia sporządzenia protokołu
5. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń
6. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu
7. Odbycie stażu lub praktyki Art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. f RODO Przez okres trwania stażu lub praktyki
8. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej placówki jak np.: archiwizacja Danych Osobowych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych wzajemnych roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń
9. Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi odbycie praktyki bądź stażu.

Kandydaci do pracy
Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Realizacja bieżącego procesu rekrutacyjnego Art. 6 ust. 1 lit. a RODO i/lub
Art. 221 Kodeksu pracy		 Przez okres trwania rekrutacji
2. Czynności związane z nawiązaniem stosunku pracy, w szczególności badania wstępne. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przez czas trwania czynności bezpośrednio zmierzających do zawarcia umowy
3. Przechowywanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Przez okres czasu wskazany w treści zgody, ale nie dłużej niż 12 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu

Jeżeli została wyrażona zgoda tylko co do bieżącego procesu rekrutacyjnego, to Dane Osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu tego procesu. Natomiast jeżeli wyrażono zgodę również co do przyszłych procesów rekrutacyjnych będziemy przetwarzać Dane Osobowe na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, aż do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu lub czasu określonego w treści zgody, ale nie później niż rok od złożenia dokumentów aplikacyjnych.

Podanie Danych Osobowych na potrzeby rekrutacji jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi wzięcie pod uwagę Pani/Pana kandydatury. Podanie Danych Osobowych na potrzeby czynności związanych z nawiązaniem stosunku pracy jest wymogiem zawarcia umowy o pracę.

  1. W związku z przetwarzaniem przez naszą firmę Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
    2. żądania sprostowania Danych Osobowych — w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
    4. żądania usunięcia Danych Osobowych,
    5. żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
    6. cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
  1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Nasza placówka nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.
  3. Dane Osobowe nie są przekazywane do Państw Trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.