Polityka prywatności

Wstęp
Nasza Firma dba o prywatność Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy „Neurolocus” dostępny pod adresem https: www.neurolocus.pl (dalej jako: „Serwis”). Niniejsza Polityka opisuje m.in. to w jaki sposób przetwarzamy i chronimy dane Użytkowników.

Administrator
Administratorem danych osobowych pozyskiwanych oraz przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest: NEUROLOCUS CENTRUM LECZENIA BÓLU Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-281) przy ul. Olszynki Grochowskiej 11/15 lok U3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001159800, NIP: 1133160938, REGON: 541092345 (dalej jako: „Neurolocus” lub „Firma”).

Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych
Dane osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różne okresy. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania danych osobowych:

Lp. Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przetwarzania
1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy / realizacja zawartej umowy Art. 6 ust. 1 lit. b RODO* Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem lub realizacją umowy/zamówienia
2. Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, jak np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających dane osobowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą
3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej Firmy, jak np.: ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych wzajemnych roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych wzajemnych roszczeń
4. Funkcjonowanie niezbędnych plików cookies Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) w zw. z art. art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu
5. Funkcjonowanie opcjonalnych plików cookies Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody
6. Prowadzenia korespondencji mailowej za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej		 Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody / wniesienia sprzeciwu*
*W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej

* RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych jest zawsze dobrowolne. W zależności od charakteru danego przypadku brak podania danych może uniemożliwić lub utrudnić:

  • dokonanie rezerwacji wizyty
  • dokonanie zapisu na szkolenie
  • otrzymywanie newslettera
  • korzystanie z Serwisu – dotyczy plików cookies
  • prowadzenie korespondencji mailowej

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych niezwiązanego bezpośrednio z funkcjonowaniem Serwisu można znaleźć w zakładce RODO.

Przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem przez naszą Neurolocus danych osobowych każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
  • żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych — w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  • żądania usunięcia danych osobowych,
  • żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania – dotyczy przypadków, gdy podstawą przetwarzania danych jest wyrażona zgoda.

Kontakt
Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:

  • mailowo: neurolocus@gmail.com
  • za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie,
  • listownie: Neurolocus Centrum leczenia bólu, Adres: ul. Olszynki Grochowskiej 11/15 lok. U3, 04-281 Warszawa.
  • telefonicznie: 696187744.

Prawo wniesienia skargi
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

Zaufani partnerzy
Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w tabeli zamieszczonej w sekcji „Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych” dane osobowe mogą być udostępniane współpracującymi z nami podmiotom:

  1. dostawcy usług poczty elektronicznej, tj. ………………….,
  2. dostawcy usług hostingowych, tj. AttHost Sp. z o.o. ul. Pana Tadeusza 2, 30-727 Kraków
  3. firmie sprawującej opiekę nad stroną internetową, tj. e-wsparcie Barbara Muszko, ul. Młodych Patriotów 9/14
  4. obsługującej nas firmie informatycznej, tj. …………………………….

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych Użytkowników Serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.

Czasami jednak może zdarzyć się, iż w związku z przekazywaniem danych osobowych do naszych zaufanych partnerów wystąpi transfer tych danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.  

 W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i na podstawie przepisów prawa, w szczególności RODO.

 Jeżeli chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób Neurolocus chroni dane w związku z ich transferem poza Europejski Obszar Gospodarczy, kliknij tutaj: …………….

Profilowanie

Neurolocus nie przetwarza danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw.  profilowania.

Pliki cookies  

Strona internetowa naszego Serwisu korzysta z tzw. plików cookies, tj.: danych informatycznych oraz plików tekstowych zapisywanych przez nasze serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika, które mogą zostać odczytane przez serwery przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.

Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Stosujemy dwa rodzaje tych plików: Niezbędne pliki cookies oraz Opcjonalne pliki cookies.

Niezbędne pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, wykorzystujemy je do:

  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartość.

W ramach Serwisu możemy stosować również następujące Opcjonalne pliki cookies:

  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu,
  • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkowników ustawień i personalizację ich interfejsów, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
  • „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Serwis domyślnie stosuje tylko Niezbędne pliki cookies. Opcjonalne pliki cookies są natomiast wykorzystywane w sytuacji, gdy Użytkownik wcześniej wyraził na to zgodę klikając przycisk „Akceptuję wszystkie pliki cookies”.  

Użytkownik Serwisu w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień dotyczących go plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach zarządzania plikami cookies dostępne są
w ustawieniach stosowanej przez Użytkownika przeglądarki internetowej. Poniżej znajdują się instrukcje, w jaki sposób można zarządzać plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

Niedokonanie zmian ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one przechowywane
w urządzeniu końcowym Użytkownika zgodnie z domyślnymi ustawieniami Serwisu lub wedle wcześniej wyrażonej zgody przez Użytkownika odnośnie do stosowania Opcjonalnych plików cookies.

Wyłączenie lub zmiana plików cookies może uniemożliwić lub spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług Serwisu.

Bezpieczeństwo danych

Nasza Firma dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

Zmiany w Polityce Prywatności 

Neurolocus zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Polityki Prywatności w szczególności ze względu rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu.

O wszelkich zmianach Neurolocus będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały poprzez umieszczenie informacji o wprowadzonej zmianie na stronie, na której zamieszona została niniejsza Polityka Prywatności.

Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji.